Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä koordinaattoria liittymään tiimiimme. Koordinaattorina toimit keskeisessä roolissa projektien, tapahtumien tai organisaation sisäisten prosessien hallinnassa ja varmistat, että kaikki etenee suunnitellusti ja aikataulussa. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia viestintätaitoja, kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti sekä tarkkuutta yksityiskohtien suhteen.
Koordinaattorin rooli voi vaihdella organisaation ja toimialan mukaan, mutta yleisesti tehtäviin kuuluu projektien aikataulutus, resurssien hallinta, kokousten järjestäminen, dokumenttien ylläpito sekä sidosryhmien kanssa kommunikointi. Koordinaattori toimii usein linkkinä eri tiimien ja osastojen välillä, ja hänen tehtävänään on varmistaa, että kaikki osapuolet ovat ajan tasalla ja että yhteistyö sujuu tehokkaasti.
Tässä tehtävässä pääset työskentelemään monipuolisessa ja dynaamisessa ympäristössä, jossa jokainen päivä tuo mukanaan uusia haasteita ja mahdollisuuksia. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittää osaamistasi, vaikuttaa organisaation toimintaan ja kasvaa ammatillisesti. Etsimme henkilöä, joka on oma-aloitteinen, ratkaisukeskeinen ja jolla on kyky sopeutua muuttuviin tilanteisiin.
Koordinaattorin tehtävä sopii erinomaisesti henkilölle, joka nauttii organisoinnista, ihmisten kanssa työskentelystä ja haluaa olla mukana rakentamassa sujuvaa ja tehokasta toimintaa. Jos tunnet, että tämä kuvaus vastaa osaamistasi ja tavoitteitasi, haluamme kuulla sinusta!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Projektien ja aikataulujen koordinointi
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Viestintä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Dokumenttien ja raporttien laatiminen ja ylläpito
- Resurssien hallinta ja seuranta
- Tiimien välisen yhteistyön tukeminen
- Tiedon kerääminen ja analysointi päätöksenteon tueksi
- Budjettien seuraaminen ja kulujen raportointi
- Toiminnan kehittäminen ja prosessien tehostaminen
- Asiakirjojen arkistointi ja hallinta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava kokemus
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja monen tehtävän parissa
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Kokemus projektinhallinnasta katsotaan eduksi
- IT-taitojen hallinta (esim. MS Office, projektinhallintatyökalut)
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Oma-aloitteisuus ja ratkaisukeskeinen asenne
- Tiimityöskentelytaito ja joustavuus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi projektien koordinoinnista?
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan yllättävän ongelman.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän eri sidosryhmien välillä?
- Mitä ohjelmistoja olet käyttänyt työssäsi?
- Miten toimit kiireisessä ja muuttuvassa työympäristössä?
- Mikä motivoi sinua koordinaattorin tehtävässä?
- Miten kehittäisit nykyisiä prosesseja tehokkaammiksi?
- Kuvaile onnistunut yhteistyöprojektisi.
- Miten varmistat, että pysyt aikataulussa?
